Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO.
Fassung 2026-08-26
Datenschutzerklärung
Wir bei Vektor, Inh. Matteo Schlosser (nachfolgend: "das Unternehmen", "wir" oder "uns") nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und möchten Sie an dieser Stelle über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren.
Uns sind im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit durch das Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; nachfolgend: "DSGVO") zusätzliche Pflichten auferlegt worden, um den Schutz personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung betroffenen Person (wir sprechen Sie als betroffene Person nachfolgend auch mit "Kunde", "Nutzer", "Sie", "Ihnen" oder "Betroffener" an) sicherzustellen.
Soweit wir entweder alleine oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden, umfasst dies vor allem die Pflicht, Sie transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl. Art. 13 und 14 DSGVO). Mit dieser Erklärung (nachfolgend: "Datenschutzhinweise") informieren wir Sie darüber, in welcher Weise Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.
Unsere Datenschutzhinweise sind modular aufgebaut. Sie bestehen aus einem allgemeinen Teil für jegliche Verarbeitung personenbezogener Daten und Verarbeitungssituationen, die bei jedem Aufruf einer Webseite zum Tragen kommen (§ 1 Allgemeines) und einem besonderen Teil, dessen Inhalt sich jeweils nur auf die dort angegebene Verarbeitungssituation mit Bezeichnung des jeweiligen Angebots oder Produkts bezieht, insbesondere den hier näher ausgestalteten Besuch von Webseiten.
Nach dem Vorbild des Art. 4 DSGVO liegen dieser Datenschutzhinweise folgende Begriffsbestimmungen zugrunde:
Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO sind wir:
Vektor, Inh. Matteo Schlosser
Brückenstraße 5, 76669 Bad Schönborn
Weitere Angaben zu unserem Unternehmen entnehmen Sie bitte den Impressumsangaben auf unserer Internetseite.
Von Gesetzes wegen ist im Grundsatz jede Verarbeitung personenbezogener Daten verboten und nur dann erlaubt, wenn die Datenverarbeitung unter einen der folgenden Rechtfertigungstatbestände fällt:
Zwecke einverstanden ist;
Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde oder
Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die gegenläufigen Interessen oder Rechte des Betroffenen überwiegen (insbesondere dann, wenn es sich dabei um einen Minderjährigen handelt).
Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils die anwendbare Rechtsgrundlage an. Eine Verarbeitung kann auch auf mehreren Rechtsgrundlagen beruhen.
Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils an, wie lange die Daten bei uns gespeichert und wann sie gelöscht oder gesperrt werden. Soweit nachfolgend keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt. Eine Speicherung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich nur auf unseren Servern in Deutschland, vorbehaltlich einer ggf. erfolgenden Weitergabe nach den Regelungen in A.(6) und A.(7).Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen (zB § 257 HGB, § 147 AO), vorgesehen ist. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen (z.B. TLS-Verschlüsselung für unsere Website) unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken einer Datenpanne (inklusive von deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für den Betroffenen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Nähere Informationen hierzu erteilen wir Ihnen auf Anfrage gerne.
Wenn wir zur Abwicklung unseres Geschäftsverkehrs externe Dienstleister (z. B. für die Bereiche IT, Logistik, Telekommunikation, Vertrieb und Marketing) einsetzen, dann werden diese nur nach unserer Weisung tätig und werden i.S.v. Art. 28 DSGVO vertraglich dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen können Ihre personenbezogenen Daten an Drittgesellschaften weitergegeben oder offengelegt werden. Diese können sich auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), also in Drittländern, befinden. Eine derartige Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen und geschäftlichen Verpflichtungen und zur Pflege Ihrer Geschäftsbeziehung zu uns. Über die jeweiligen Einzelheiten der Weitergabe unterrichten wir Sie nachfolgend an den dafür relevanten Stellen. Einigen Drittländern bescheinigt die Europäische Kommission durch sog. Angemessenheitsbeschlüsse einen Datenschutz, der dem EWR-Standard vergleichbar ist (eine Liste dieser Länder sowie eine Kopie der Angemessenheitsbeschlüsse erhalten Sie hier: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en). In anderen Drittländern, in die ggf. personenbezogene Daten übertragen werden, herrscht aber unter Umständen wegen fehlender gesetzlicher Bestimmungen kein durchgängig hohes Datenschutzniveau. Soweit dies der Fall ist, achten wir darauf, dass der Datenschutz ausreichend gewährleistet ist. Möglich ist dies über bindende Unternehmensvorschriften, Standard-Vertragsklauseln der Europäischen Kommission zum Schutz personenbezogener Daten, Zertifikate oder anerkannte Verhaltenskodizes.
Wir haben nicht die Absicht, von Ihnen erhobene personenbezogene Daten für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu verwenden.
Wir machen den Abschluss von Verträgen mit uns nicht davon abhängig, dass Sie uns zuvor personenbezogene Daten bereitstellen. Für Sie als Kunde besteht grundsätzlich auch keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen; es kann jedoch sein, dass wir bestimmte Angebote nur eingeschränkt oder gar nicht erbringen können, wenn Sie die dafür erforderlichen Daten nicht bereitstellen. Sofern dies im Rahmen der nachfolgend vorgestellten, von uns angebotenen Produkte ausnahmsweise der Fall sein sollte, werden Sie gesondert darauf hingewiesen.
Wir können unter Umständen einer besonderen gesetzlichen oder rechtlichen Verpflichtung unterliegen, die rechtmäßig verarbeiteten personenbezogenen Daten für Dritte, insbesondere öffentlichen Stellen, bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).
Ihre Rechte als Betroffener bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber unter den eingangs unter A.(2) angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Sie haben als
Betroffener das Recht:
Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen werden unsere Datenschutzhinweise regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft.
Informationen zu unseren Unternehmen und den von uns angebotenen Leistungen erhalten Sie insbesondere unter vektor-intelligence.com samt den dazugehörigen Unterseiten (nachfolgend gemeinsam: "Webseiten"). Bei einem Besuch unserer Webseiten können personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden.
Bei der informatorischen Nutzung der Webseiten werden die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von uns erhoben, gespeichert und weiterverarbeitet:
"Protokolldaten": Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, entsteht auf dem Webserver ein sogenannter Protokolldatensatz (sog. Server-Logfiles). Dieser besteht aus:
URL)
Webbrowsers
Statuscode)
"Kontaktformulardaten": Bei Nutzung von Kontaktformularen werden die dadurch übermittelten Daten verarbeitet (z. B. Geschlecht, Name und Vorname, Anschrift, Firma, E-Mail-Adresse und der Zeitpunkt der Übermittlung). Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite bieten wir das Abonnement unseres Newsletters an, mit dem wir Sie über aktuelle Entwicklungen und Veranstaltungen informieren. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden die folgenden "Newsletterdaten" von uns erhoben, gespeichert und weiterverarbeitet:
URL)
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Versand des Newsletters Ihr Nutzerverhalten auswerten. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel, die Ein-PixelBilddateien darstellen, die auf unserer Website gespeichert sind. Für die Auswertungen verknüpfen wir die vorstehend genannten Daten und die Web-Beacons mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID. Auch im Newsletter enthaltene Links enthalten diese ID. Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben, dh. die IDs werden also nicht mit Ihren weiteren persönlichen Daten verknüpft, eine direkte Personenbeziehbarkeit wird ausgeschlossen.
Wir verarbeiten die vorstehend näher bezeichneten personenbezogenen Daten in Einklang mit den Vorschriften der DSGVO, den weiteren einschlägigen Datenschutzvorschriften und nur im erforderlichen Umfang. Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruht, stellen die genannten Zwecke zugleich unsere berechtigten Interessen dar. Die Verarbeitung der Protokolldaten dient statistischen Zwecken und der Verbesserung der Qualität unserer Webseite, insbesondere der Stabilität und der Sicherheit der Verbindung (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung von Kontaktformulardaten erfolgt zur Bearbeitung von Kundenanfragen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DSGVO). Die Verarbeitung der Newsletterdaten erfolgt zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Im Rahmen der Anmeldung zu unserem Newsletter willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Zweck dieses Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an [email protected] oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.
Ihre Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Erreichung der oben genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist; hierfür gelten die im Rahmen der Verarbeitungszwecke angegebenen Rechtsgrundlagen entsprechend. Hinsichtlich der Nutzung und der Speicherdauer von Cookies beachten Sie bitte Punkt A.(5) sowie in den Cookie-Einstellungen.
Von uns eingesetzte Dritte werden Ihre Daten auf deren System so lange speichern, wie es im Zusammenhang mit der Erbringung der Leistungen für uns entsprechend dem jeweiligen Auftrag erforderlich ist. Näheres zur Speicherdauer finden Sie im Übrigen unter A.(5) und sowie in den Cookie-Einstellungen.
Folgende Kategorien von Empfängern, bei denen es sich im Regelfall um Auftragsverarbeiter handelt (siehe dazu A.(7)), erhalten ggf. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten:
Zahlungsabwicklungen, IT-Sicherheit). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DSGVO, soweit es sich nicht um Auftragsverarbeiter handelt;
Personen (z.B. Auditoren, Banken, Versicherungen, Rechtsberater, Aufsichtsbehörden, Beteiligte bei Unternehmenskäufen oder der Gründung von Gemeinschaftsunternehmen). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
Bei der Nutzung eines Nutzerkontos protokollieren wir sicherheitsrelevante Vorgänge in einem Audit-Trail. Erfasst werden der Zeitpunkt, das auslösende Nutzerkonto, die Art des Vorgangs und die vollständige IP-Adresse, von der der Vorgang ausgelöst wurde. Protokolliert werden insbesondere: Anmeldung, Passwortänderung und Zurücksetzung des Passworts, Erstellung und Widerruf von API-Schlüsseln, Beauftragung von Berichten, Export von Daten und Berichten, Einrichtung und Entfernung einer Überwachung sowie Pausieren und Fortsetzen des Abonnements. Eine Kürzung oder Anonymisierung der IP-Adresse findet dabei nicht statt.
Zweck ist die Nachvollziehbarkeit sicherheitsrelevanter Vorgänge, die Erkennung und Abwehr von Missbrauch sowie der Nachweis darüber, wer wann welche Daten abgerufen oder exportiert hat. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit der Plattform und in der Nachweisbarkeit von Zugriffen auf die dort verarbeiteten Daten. Soweit die Protokollierung zugleich der Erfüllung des Nutzungsvertrags dient, stützt sich die Verarbeitung auch auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Die Einträge werden im Regelfall für zwölf Monate gespeichert und danach automatisiert gelöscht; mit der Löschung des Nutzerkontos werden sie unabhängig davon vollständig gelöscht. Eine längere Speicherung einzelner Einträge erfolgt nur, soweit sie im Einzelfall zur Aufklärung oder Abwehr eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, und endet, sobald der Zweck entfällt. Die zu Ihrem Konto gespeicherten Einträge können Sie jederzeit in Ihrem Nutzerkonto einsehen und exportieren; sie sind zugleich Bestandteil der Auskunft nach Art. 15 DSGVO.
Auf unseren Webseiten nutzen wir Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser durch eine charakteristische Zeichenfolge zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen und daher keine Schäden anrichten. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver, also für Sie angenehmer zu machen. Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. Cookies können einen Nutzer aber nicht direkt identifizieren. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies wiederum zwischen:
Angebote von Dritten anzubieten und die Effektivität dieser Angebote zu messen; Advertising und Targeting Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert;
–Sharing Cookies: Diese dienen dazu, die Interaktivität unserer Webseite mit anderen Diensten (z. B. sozialen Netzwerken) zu verbessern; Sharing Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert.
Jeder Einsatz von Cookies, der nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit einer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung Ihrerseits gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erlaubt ist. Dies gilt insbesondere für die Verwendung von Advertising, Targeting oder Sharing Cookies.8Darüber hinaus geben wir Ihre durch Cookies verarbeiteten personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
Weitere Informationen darüber, welche Cookies wir verwenden und wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen verwalten und bestimmte Arten von Tracking deaktivieren können, finden Sie in unseren Cookie-Einstellungen.
Auf unseren Webseiten setzen wir keine Social-Media-Plugins ein. Sofern unsere Webseiten Symbole von Social-Media-Anbietern enthalten, nutzen wir diese lediglich zur passiven Verlinkung auf die Seiten der jeweiligen Anbieter.
Auf unserer Startseite binden wir eine interaktive Produktdemo des Dienstes Arcade ein, angeboten von Arcade Software, Inc., San Francisco, USA. Die Demo wird erst geladen, wenn Sie sie durch einen Klick aktiv starten. Vor diesem Klick werden keine Inhalte von Arcade geladen, keine Verbindung zu Servern von Arcade aufgebaut und keine Daten an Arcade übermittelt.
Erst mit dem aktiven Start der Demo stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Arcade her; dabei werden technisch bedingt insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs sowie Browser-Informationen an Arcade übermittelt, und der Anbieter kann Cookies setzen. Die Server können sich in den USA (Drittland) befinden. Rechtsgrundlage ist Ihre durch den aktiven Start erklärte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), für die Drittlandübermittlung Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Wenn Sie die Demo nicht starten, findet keine Datenverarbeitung durch Arcade statt. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Arcade unter https://www.arcade.software/privacy
Wir setzen zur Erbringung der Plattform-Leistungen folgende Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein, mit welchen wir Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen haben:
Anthropic Ireland, Limited, Dublin, Irland – KI-gestützte Erstellung der Risikoberichte. Die Verarbeitung erfolgt überwiegend auf Servern in den USA (Drittland). Garantien für die Übermittlung: EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914, Modul 2 – Verantwortlicher an Auftragsverarbeiter), die Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags von Anthropic sind. Der Auftragsverarbeitungsvertrag einschließlich der Standardvertragsklauseln ist abrufbar unter https://www.anthropic.com/legal/data-processing-addendum
Amazon Web Services EMEA SARL, 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg – KI-gestützte Erstellung der Risikoberichte im Ausweichbetrieb (Amazon Bedrock). Diese Verarbeitung findet nur statt, wenn der primäre Dienst (Anthropic) gestört oder nicht erreichbar ist, und dient der Aufrechterhaltung des Betriebs. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in Regionen der Europäischen Union; Ausgangsregion ist Frankfurt am Main. Bei Nutzung des EU-Inferenzprofils können einzelne Anfragen in weiteren EU-Regionen dieses Profils (u. a. Irland, Paris) verarbeitet werden; eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union findet dabei nicht statt. Da die Gesellschaft einem US-amerikanischen Konzern angehört, ist ein Zugriff aus dem Drittland gleichwohl nicht ausgeschlossen. Garantien für eine etwaige Übermittlung: EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914), die Bestandteil der AWS Service Terms sind, abrufbar unter https://aws.amazon.com/service-terms/. Weitere Informationen zum Datenschutz bei AWS unter https://aws.amazon.com/compliance/gdpr-center/
Stripe Payments Europe, Limited, Dublin, Irland – Zahlungsabwicklung. Soweit hierbei personenbezogene Daten an die US-Muttergesellschaft Stripe, Inc. bzw. Stripe, LLC übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914), die Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags von Stripe sind; die US-Gesellschaft ist zusätzlich unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist abrufbar unter https://stripe.com/legal/dpa, die Standardvertragsklauseln unter https://stripe.com/legal/dta
Render Services, Inc., San Francisco, Kalifornien, USA (Drittland) – Hosting und Betrieb der Infrastruktur. Die Daten werden in der Region Frankfurt am Main (Deutschland) gespeichert; da der Anbieter US-amerikanischem Recht unterliegt, ist ein Zugriff aus dem Drittland gleichwohl nicht ausgeschlossen. Garantien für die Übermittlung: EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914), die Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags von Render sind, nebst ergänzenden Maßnahmen. Der Auftragsverarbeitungsvertrag einschließlich der Standardvertragsklauseln ist abrufbar unter https://render.com/dpa
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland – Versand von System-E-Mails (z. B. Bestätigung der E-Mail-Adresse, Zurücksetzen des Passworts, Berichts- und Überwachungsbenachrichtigungen) über den Dienst Google Workspace (Gmail/SMTP). Verarbeitet werden dabei die E-Mail-Adresse der Empfängerin bzw. des Empfängers sowie Inhalt und Metadaten der jeweiligen Nachricht. Soweit dabei personenbezogene Daten an die Google LLC in die USA (Drittland) übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), unter dem die Google LLC zertifiziert ist, sowie ergänzend auf die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914), die Bestandteil des Cloud Data Processing Addendum von Google sind, abrufbar unter https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum
Vektor erstellt im Auftrag seiner Kunden Risiko- und Due-Diligence-Berichte über Unternehmen. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten von Personen, die zu diesen Unternehmen in Beziehung stehen und nicht unsere Nutzer sind („Analysesubjekte“), insbesondere von Geschäftsführern, Vorständen, Aufsichts- und Verwaltungsräten und sonstigen Organmitgliedern, wirtschaftlich Berechtigten und Gesellschaftern sowie von Personen, die im Zusammenhang mit dem geprüften Unternehmen öffentlich in Erscheinung treten (z. B. in Presseberichten oder behördlichen Bekanntmachungen). Diese Verarbeitung erfolgt in unserer eigenen Verantwortlichkeit (Art. 4 Nr. 7 DSGVO).
Verarbeitet werden: Name; Funktion, Position und Organstellung; Verbindungen zu Unternehmen (z. B. Mandate, Beteiligungen, Eintragungen als Organ); Einträge in Sanktions-, Embargo- und Watchlisten einschließlich des Status als politisch exponierte Person; registerrechtliche Ereignisse (z. B. Eintragungen, Mutationen, Insolvenz- und Liquidationsbekanntmachungen); Informationen aus Gerichts-, Aufsichts- und Vollstreckungsverfahren; Medienberichterstattung; sonstige öffentlich zugängliche berufsbezogene Angaben.
Wir erheben diese Daten ausschließlich aus öffentlich zugänglichen Quellen. Quellenkategorien sind insbesondere: amtliche Handels- und Unternehmensregister sowie amtliche Bekanntmachungsplattformen (z. B. der zentrale Firmenindex Zefix des Schweizerischen Bundesamts für Justiz einschließlich der Meldungen des Schweizerischen Handelsamtsblatts, die Ediktsdatei der österreichischen Justiz für Insolvenzbekanntmachungen, das britische Companies House); Sanktions-, Embargo- und Watchlisten staatlicher und zwischenstaatlicher Stellen (u. a. in konsolidierter Form); Datenbanken von Börsen-, Finanz- und sonstigen Aufsichtsbehörden (z. B. der US-Börsenaufsicht SEC); Gerichtsdatenbanken; Patentregister (z. B. des Europäischen Patentamts); Datenbanken zu Unternehmenskennungen und Beteiligungsstrukturen (z. B. GLEIF, OpenCorporates); Presse- und Nachrichtenquellen; journalistische Recherchedatenbanken (z. B. die Offshore-Leaks-Datenbank des ICIJ) sowie allgemein zugängliche Nachschlagewerke.
Zweck der Verarbeitung ist die Erstellung von Risiko- und Due-Diligence-Berichten über Unternehmen, die unsere Kunden zur Prüfung von Geschäftspartnern, zur Erfüllung eigener Sorgfalts- und Compliance-Pflichten (etwa Geldwäsche- und Sanktions-Compliance) und zur Vorbereitung von Geschäftsentscheidungen beauftragen, einschließlich der laufenden Überwachung der geprüften Unternehmen auf Veränderungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Prüfung von Geschäftspartnern und der Erfüllung von Sorgfalts- und Compliance-Anforderungen unserer Kunden. Dabei verarbeiten wir nur Daten, die die betroffene Person aufgrund öffentlicher Register, amtlicher Bekanntmachungen, ihrer beruflichen Stellung oder eigener öffentlicher Tätigkeit bereits öffentlich betreffen; ihre Interessen und Grundrechte haben wir in die Abwägung einbezogen.
Empfänger der Berichte ist der jeweils beauftragende Kunde. Daneben setzen wir für den Betrieb der Plattform die im Abschnitt „Auftragsverarbeitung“ genannten Auftragsverarbeiter ein (insbesondere für Hosting und die KI-gestützte Auswertung); dabei kann es zu den dort beschriebenen Drittlandübermittlungen unter den dort genannten Garantien kommen.
Berichte und die darin enthaltenen Daten von Analysesubjekten werden gespeichert, solange sie für den beauftragenden Kunden vorgehalten werden, längstens bis zur Löschung des jeweiligen Kundenkontos. Auf ein begründetes Lösch- oder Widerspruchsersuchen hin prüfen und löschen wir betroffene Daten unabhängig davon.
Analysesubjekten stehen die im Abschnitt „Ihre Rechte“ dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Rechte zu, insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Widerspruch aus Gründen ihrer besonderen Situation (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Datenschutzanfragen richten Sie bitte an: Vektor, Inh. Matteo Schlosser, Brückenstraße 5, 76669 Bad Schönborn, [email protected].
Eine individuelle Benachrichtigung jedes Analysesubjekts ist wegen der Vielzahl der betroffenen Personen und weil wir keine Kontaktdaten der Betroffenen erheben, mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden (Art. 14 Abs. 5 lit. b DSGVO); die Gründe hierfür haben wir intern dokumentiert. Als geeignete Maßnahme zum Schutz der Rechte der Betroffenen stellen wir die Informationen nach Art. 14 DSGVO in dieser Datenschutzerklärung öffentlich bereit.